Pare de cobrar mensalidades atrasadas ou pedir comprovante de PIX pelo WhatsApp. Automatize planos e mensalidades com QR Code PIX dinâmico e cartão recorrente pelo Gym Admin.
Muitos proprietários de academias começam aceitando dinheiro vivo, transferências manuais ou pedindo chave PIX pelo WhatsApp. Embora isso pareça simples no início, conferir comprovantes manuais, checar extratos bancários e cobrar alunos atrasados se torna rapidamente um pesadelo à medida que a academia cresce.
Sem um sistema de cobrança automatizado, você gasta horas todo mês enviando mensagens para alunos que esqueceram de pagar, cobrando na recepção e verificando comprovantes de PIX para saber se o dinheiro realmente caiu na conta. É desconfortável, consome seu tempo e não é profissional. Pior, isso gera um fluxo de caixa inconsistente que prejudica o planejamento financeiro do seu negócio.
O software de faturamento do Gym Admin integra-se diretamente ao Stripe para oferecer pagamentos automatizados de ponta a ponta. No Brasil, seus alunos podem pagar via PIX com QR Code dinâmico gerado instantaneamente na hora no app ou via cartão de crédito recorrente (semanal, quinzenal ou mensal). Assim que o aluno faz o PIX, a confirmação cai na hora de forma 100% automática — sem que você precise abrir seu app de banco para validar nada.
Além das mensalidades, você provavelmente vende kimonos, roupas, suplementos ou aulas particulares. Nosso sistema gera faturas profissionais e aceita pagamento na hora por PIX ou cartão, mantendo seus registros financeiros limpos e organizados.
Assista ao nosso guia para resolver pagamentos atrasados e cobrança automatizada.
Ferramentas financeiras projetadas para melhorar seu fluxo de caixa e reduzir a burocracia.
Gere QR Codes de PIX instantaneamente no app para planos e produtos. O pagamento é confirmado de forma automática em segundos via Stripe, sem precisar conferir comprovantes no WhatsApp.
Configure ciclos de cobrança semanais, quinzenais ou mensais. O sistema debita no cartão automaticamente e avisa se houver limite insuficiente ou cartão expirado.
Gere e envie faturas automaticamente para seus alunos para mensalidades ou compras avulsas. Mantenha seus registros fiscais e contábeis limpos e organizados.
Entenda a saúde financeira da sua academia com relatórios claros sobre receitas, faturamento previsto, pagamentos pendentes e separação de planos e loja.
Veja instantaneamente quem pagou e quem está pendente. Bloqueie automaticamente o check-in na entrada caso o aluno esteja com a mensalidade vencida.
Use todos os recursos de cobrança com PIX, cartão e gestão gratuitamente para até 50 alunos ativos. Sem mensalidade de software e sem pegadinhas.
App do Aluno e Autoatendimento
Gestão de dados do aluno
Modo Totem (Auto check-in)
Histórico de faixas
Configuração automatizada de pagamentos
Gerenciamento de pausas ou férias de alunos
Próximos recursos do App da Academia
Comunicações via E-mail/SMS - envio de mensagens para alunos novos ou ausentes
KPIs e métricas analíticas
O faturamento automatizado é a base para o crescimento de uma academia rentável e previsível. O Gym Admin se integra diretamente à Stripe para automatizar a cobrança de mensalidades via PIX e cartão, reprocessar pagamentos recusados e emitir relatórios transparentes.
O PIX é o meio de pagamento mais utilizado no Brasil, mas controlar comprovantes manuais no WhatsApp é um gargalo que toma horas do seu dia e abre margem para erros e fraudes. Com o Gym Admin, o sistema gera um QR Code dinâmico do PIX (com código copia e cola) com o valor exato do plano ou compra. Assim que o aluno faz o pagamento em seu aplicativo de banco, a Stripe detecta a transação e o Gym Admin atualiza o status do aluno em poucos segundos, liberando o acesso e marcando a mensalidade como paga automaticamente.
Diferentes alunos preferem diferentes calendários de pagamento. O Gym Admin permite oferecer ciclos de mensalidade semanais, quinzenais ou mensais no cartão de crédito recorrente. Você pode definir taxas de matrícula personalizadas e estabelecer períodos mínimos de permanência no contrato diretamente no construtor de planos.
Cobrar manualmente alunos com cartões recusados é desconfortável e demorado. O Gym Admin executa fluxos de cobrança inteligente em parceria com a Stripe. Caso um pagamento falhe, o sistema envia automaticamente um lembrete amigável no app, solicita a atualização dos dados do cartão ou disponibiliza o pagamento por PIX, e refaz a tentativa de transação em dias estratégicos. Se a pendência persistir, o sistema bloqueia o acesso na entrada de forma automática.
Mantenha sua contabilidade organizada sem precisar de planilhas complexas. O Gym Admin gera relatórios detalhados de repasses, monitora sua receita recorrente mensal (MRR) e separa o faturamento de planos de compras avulsas da loja. Fica fácil gerenciar o fluxo de caixa e exportar os dados para declarações fiscais e contabilidade.
We make setup seamless whether you're switching systems or just starting out.
Começar no Gym Admin App é super simples e você pode fazer sozinho. Basta baixar o app, criar o perfil da sua academia, os horários e configurar os pagamentos pelo Stripe (com suporte a PIX e cartões).
Abrir o App agoraOferecemos suporte completo de migração para mover os dados dos alunos, presença e histórico de pagamentos de forma segura e precisa.
Entre em contato agoraDaremos suporte completo na configuração. Entre em contato e ajudaremos a configurar suas cobranças e horários do zero, garantindo que tudo fique perfeito no primeiro dia.
Fale conosco para começarEscolha o plano que se adapta à sua fase de crescimento.
Iniciante
Grátis
Para até 50 alunos
Acesso aos recursos essenciais
Recursos completos de cobrança (Cartão e PIX)
Controle de frequência e graduação
Acesso ao App do Aluno
Sem necessidade de cartão de crédito
Nosso nível gratuito inclui todos os recursos essenciais para você começar. Nós crescemos quando você cresce.
Plano Pro
*cobrado mensalmente em BRL, taxa de transação de 1% + taxas do Stripe
A solução perfeita para academias em crescimento e grandes, com alunos ilimitados.
Analisa automaticamente frequência, retenção e receitas para mostrar o que funciona, o que não funciona e como melhorar.
Alunos ilimitados
Envio de até 1000 e-mails/mês
Modo Quiosque com Logo Personalizada
E todos os outros recursos premium
Entre em contato conosco hoje.
O Gym Admin é um aplicativo que ajuda você a gerenciar as operações da sua academia como cobranças e pagamentos, agendamento de aulas, presença e auto check-in de alunos, controle de faixas e graduações, e o envio de comunicações para alunos novos, ausentes ou sobre futuras competições e eventos.
Sim! Sabemos que abrir uma nova academia é caro e consome tempo, então queremos ajudar. Você só precisará mudar para o plano Pro após atingir 50 alunos ou se desejar usar recursos premium como Campanhas de E-mail.
Absolutamente não! Nosso plano é pago mensalmente. Você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento através das configurações da sua conta. Sem taxas escondidas ou períodos de fidelidade.
Sim, você pode configurar seu sistema de faixas ou outras graduações e ser notificado quando seus alunos estiverem prontos para a formatura.
A equipe pode marcar presença manualmente no aplicativo, ou os alunos podem fazer o auto check-in através do aplicativo após configurarem o perfil de Aluno.
Integramos diretamente com o Stripe para oferecer suporte completo a pagamentos por PIX no Brasil (com geração de QR Code dinâmico e confirmação automática em tempo real), cartões de crédito e débito, Apple Pay e Google Pay. Todas as transações contam com segurança de nível bancário e você não precisa conferir comprovantes ou extratos manualmente.
Cobramos uma taxa de 1% para cada transação na web ou no aplicativo, além das taxas do Stripe, que variam conforme o método de pagamento escolhido. Para ver os preços detalhados do Stripe, visite aqui.
Sim! Oferecemos suporte completo de migração para transferir os dados dos seus alunos e os registros de presença de maneira segura e precisa. Basta nos contatar pelo formulário para conversarmos sobre suas necessidades de migração.
Sim! Os alunos podem assinar termos de responsabilidade e contratos diretamente pelo celular no cadastro ou no tablet da recepção antes de pisar no tatame.
O Gym Admin conta com Inteligência Artificial integrada diretamente no app para analisar os dados exclusivos da sua academia — como frequência, retenção e receitas. A IA destaca o que está funcionando, aponta o que não está funcionando e gera recomendações práticas para impulsionar o crescimento. Este recurso é exclusivo do Plano Pro, e novos recursos de IA serão disponibilizados em breve!
"Passei mais de 20 anos nos tatames e o mesmo tempo trabalhando com software para as maiores empresas de tecnologia do mundo. Eu sei que administrar uma academia é um trabalho de amor, mas a administração não deveria ser uma luta.
Minha parceira Mariana e eu criamos o Gym Admin para trazer confiabilidade de nível corporativo para academias com foco na comunidade. Nós não escrevemos apenas o código; nós vivemos o estilo de vida. Nosso compromisso é ajudar você a passar menos tempo nas telas e mais tempo com seus alunos."
Anderson & Mariana
Co-Founders, Gym Admin
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